Publicerad:
HKC vässar processerna med nytt ledningssystem
Genomarbetade processer, effektiv och säker hantering och en trygghet för alla kunder. Det är ambitionen med det nya ledningssystem på HKC som nu är i full drift, uppbyggt enligt ISO-standard för kvalitet, miljö och arbetsmiljö.
Ola Nilsson
År 2021 sjösatte Hässleholm Miljö ett bolagsövergripande projekt för att få ambitionerna om ett samordnat, digitalt ledningssystem i hamn. Projektets direkt utlösande faktor var nya krav på miljöledningssystem inom fjärrvärmen, men man såg också möjlighet till stora fördelar i alla affärsområden, som ökad samordning av processer och rutiner, minskat personberoende och förbättrade möjligheter till verksamhetsutveckling. Till projektledare utsågs dåvarande kvalitets- och miljöingenjören Ola Nilsson, som säger så här om projektets framgångsfaktorer:
– Att implementera ledningssystemet parallellt i alla affärsområden samtidigt var en viktig utgångspunkt. Och också att ta sig tid förankra projektet i verksamheten ordentligt. Det är ändå där det mesta av jobbet måste göras.
En garderob för förbättrade processer
Det nya ledningssystemet utgår från kraven i BAT WI och ISO-standarderna för kvalitet (90001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001). Under projektets gång har GAP-analyser av hela verksamheten genomförts, en användarvänlig teknisk lösning upphandlats och mängder av dokumentation gåtts igenom och uppdaterats.
– Den tekniska lösningen är bara ”garderoben”, där man hänger in själva ledningssystemet, alltså alla rutiner, processer och dokument som man fångat upp och enats om. Ofta resulterar själva processen i att man börjar ifrågasätta hur man gör saker och genomför förändringar, säger Ola.
En strategisk fråga för HKC
På HKC är det nya ledningssystemet i full drift sedan en tid tillbaka och i sommar avslutas projektet med en intern revision. HKC:s affärsområdeschef Daniel Näslund ser att det nya ledningssystemet har en stor strategisk betydelse för verksamheten och innebär tydliga fördelar för kunderna:
– Ett ledningssystem är ett av flera starka konkurrensmedel för oss på HKC. Våra kunder ska känna en trygghet när de anlitar oss. Tydliga och etablerade processer gör att vi på ett bra sätt kan leva upp till såväl legala krav som våra kunders krav på effektivitet och att vår produktion bidrar med så liten miljöpåverkan som möjligt, säger han.
Ständigt pågående arbete
Även om ledningssystemets garderob nu är välfylld är jobbet ändå inte slut, säger Ola. Det är i vardagen som ledningssystemets ambitioner måste förverkligas, nu och i framtiden.
– Vi måste fortsätta se nyttan och komma ihåg varför vi gjorde det här. Jag är stolt över det vi har åstadkommit och systemet har tagit väl emot av medarbetarna.
Senast ändrad: